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Der Vermieter-Workspace

Die wichtigsten
Funktionen
im Überblick.

Verwaltung, Kommunikation und Analyse an einem Ort. Ein klarer Blick auf das, was Ihre Immobilie ausmacht — vom Mietverhältnis bis zur Portfolioauswertung.

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Musterobjekt · München

Cashflow

Beispielansicht

Monatlicher Cashflow

486,25 €

Jährlicher Cashflow

5.835,00 €

Einnahmen (monatlich)

Kaltmiete (2 aktive Mieter)

1.420,00 €

Nebenkostenvorauszahlung

310,00 €

Warmmiete gesamt

1.730,00 €

Finanzierung (monatlich)

Monatliche Rate (1 Darlehen)

712,40 €

Hausgeld (monatlich)

Hausgeldvorauszahlung (1 Verwaltung)

100,00 €

Sonstige Ausgaben

Ø pro Monat

Durchschnitt der letzten 12 Monate

121,35 €

Cashflow-Berechnung: Kaltmiete der aktiven Mieter abzüglich der durchschnittlichen monatlichen Ausgaben, der Hausgeldvorauszahlung und der erfassten Finanzierungsraten.

DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

01 - Immobilien-Übersicht

Alles zu jeder Immobilie.
An einem Ort.

Hinterlegen Sie die zentralen Angaben zu Ihren Immobilien und ordnen Sie Wohneinheiten, Mieter, Finanzierungen und Dokumente dem passenden Objekt zu. So bleiben Informationen nicht nur gesammelt, sondern dort, wo Sie sie später suchen.

  • Stammdaten, Kaufpreis und Standort
  • Einheiten, Mietverhältnisse und Kontaktangaben
  • Zugehörige Finanzierung und Objektunterlagen
Portfolio selbst strukturieren
ObjektübersichtBeispielansicht

Altbau in München-Neuhausen

Mehrfamilienhaus

Nymphenburger Straße 84, 80636 München, Deutschland

Wohnung am Park

Wohnung

Wörthstraße 18, 81667 München, Deutschland

Beispielansicht mit lokal hinterlegten Beispieldaten.

Einheiten & MieterBeispielansicht

Musterhaus · München

Einheiten / Mieter

2 Wohn- / 1 Gewerbeeinheit
Wohnung 1WG · 3 Zi.
ZimmerNameKaltmieteGesamtmiete
Zimmer 1Mara Beispiel420,00 €515,00 €
Zimmer 2Jonas Muster390,00 €480,00 €
Zimmer 3Noch kein Mieter zugewiesen.––
Wohnung 2
EinheitNameKaltmieteGesamtmiete
Wohnung 2Lina Beispiel735,00 €880,00 €
Gewerbe 1frei
EinheitNameKaltmieteGesamtmiete
Noch kein Mieter zugewiesen.

Lokale Beispielansicht der Einheiten- und Zimmerzuordnung. Keine echten Mieterdaten.

02 - Mehrfamilienhäuser & WGs

Wohnungen, Gewerbe und WG-Zimmer.
Alles sauber erfasst.

Erfassen Sie Wohn- und Gewerbeeinheiten, komplette Mehrfamilienhäuser und WGs mit Einzelzimmervermietung.

Im Beispiel: 2 Wohnungen und eine Gewerbeeinheit in einem Mehrfamilienhaus. Wohnung 1 ist als 3 Zimmer WG vermietet.

03 - Kartenansicht

Ihr Immobilienportfolio.
Immer im Überblick.

In der Kartenansicht sehen Sie die Standorte Ihrer erfassten Immobilien. Markierungen und Kurzinfos helfen dabei, Ihr Portfolio auch räumlich zu überblicken.

Vier Beispielwohnungen in München: Klicken Sie auf eine Markierung, um Standortinfos zu sehen.

Kartenansicht wird geladen …

04 - Buchhaltung & Jahresabschluss

Alle Zahlungen.
Sauber erfasst und zugeordnet.

Behalten Sie Ihre Zahlen jederzeit im Blick – von regelmäßigen Mieteinnahmen über Hausgeld- und Finanzierungskosten bis hin zu einmaligen Einnahmen und Ausgaben. Eine übersichtliche Buchhaltung spart Ihnen Zeit und Aufwand.

Probieren Sie das grüne Häkchen in der Beispielansicht aus.

Buchhaltung · BeispielportfolioLokale Beispieldaten · keine echten Buchungen

Einnahmen

2.500,00 €

Ausgaben

1.025,00 €

Ergebnis

1.475,00 €

Offene wiederkehrende Zahlungen

Noch nicht erfasste Mieten, Hausgelder und Finanzierungsraten

  • Miete

    Miete – Wohnung am Park

    Erwartet am 16.9.2026

    +920,00 €
  • Hausgeld

    Hausgeld – Wohnung am Park

    Erwartet am 17.9.2026

    −235,00 €
  • Miete

    Miete – Altbau Moabit

    Erwartet am 18.9.2026

    +860,00 €
  • Darlehensrate

    Rate – Altbau Moabit

    Erwartet am 20.9.2026

    −490,00 €

Auf das grüne Häkchen klicken, Zahlungsdatum wählen und bestätigen. Diese Demo speichert keine Buchungen.

Erfasste Zahlungen

Nur bestätigte Buchungen fließen in die Übersicht ein.

DatumImmobilieTypKategorieBetragBeschreibung
12.8.2026Altbau MoabitAusgabeDarlehensrate−490,00 €Darlehensrate August
10.8.2026Wohnung am ParkAusgabeInstandhaltung−120,00 €Reparatur Küche
9.8.2026Altbau MoabitAusgabeVersicherung−180,00 €Gebäudeversicherung
7.8.2026Altbau MoabitEinnahmeMiete+720,00 €Miete Wohnung 2
5.8.2026Altbau MoabitEinnahmeMiete+860,00 €Miete Wohnung 1
4.8.2026Wohnung am ParkAusgabeHausgeld−235,00 €Hausgeld August
2.8.2026Wohnung am ParkEinnahmeMiete+920,00 €Miete August

Die Buchungstabelle ist seitlich scrollbar.

Einnahmen · Ausgaben · RateBeispielansicht

Musterobjekt · München

Cashflow

Beispielansicht

Monatlicher Cashflow

486,25 €

Jährlicher Cashflow

5.835,00 €

Einnahmen (monatlich)

Kaltmiete (2 aktive Mieter)

1.420,00 €

Nebenkostenvorauszahlung

310,00 €

Warmmiete gesamt

1.730,00 €

Finanzierung (monatlich)

Monatliche Rate (1 Darlehen)

712,40 €

Hausgeld (monatlich)

Hausgeldvorauszahlung (1 Verwaltung)

100,00 €

Sonstige Ausgaben

Ø pro Monat

Durchschnitt der letzten 12 Monate

121,35 €

Cashflow-Berechnung: Kaltmiete der aktiven Mieter abzüglich der durchschnittlichen monatlichen Ausgaben, der Hausgeldvorauszahlung und der erfassten Finanzierungsraten.

05 - Cashflow & Rendite

Grafische Cashflow-Auswertung.
Übersichtlich und intuitiv.

Die Cashflow-Ansicht unterstützt Sie dabei, die finanzielle Entwicklung Ihrer Immobilien zu analysieren und Ihr Portfolio gezielt zu optimieren. Alle wichtigen Kennzahlen aus Ihrer Buchhaltung werden übersichtlich dargestellt – für fundierte Entscheidungen und maximale Transparenz.

Die abgebildeten Werte sind ausschließlich Beispieldaten. Berechnungen hängen von den erfassten Objektangaben ab.

Zahlen grafisch dargestellt

Der Monatsverlauf.

Monatliche Ergebnisse (01.01.2025 – 31.12.2025) · Beispielansicht

Illustrative Zahlungen für ein Beispieljahr, nicht aus einem echten Nutzerkonto oder dem oben gezeigten Musterobjekt.

06 - Finanzierungen

Alle Darlehen im Blick.
Sauber zugeordnet.

Darlehen am ObjektBeispielansicht
BankDarlehensartDarlehenssummeZinsTilgungMtl. RateZinsbindung bis
BeispielbankAnnuitätendarlehen238.000,00 €3,65 %2,00 %1.121,75 €31.12.2034
FörderdarlehenKfW-Darlehen45.000,00 €2,40 %1,50 %146,25 €30.06.2031

Beispieldaten, keine echten Darlehen.

01Mehrere Bausteine

Annuitäten-, Tilgungs- und weitere Darlehensarten je Objekt erfassen.

02Konditionen im Blick

Zinssatz, Tilgung und monatliche Gesamtrate direkt zuordnen

03Übergang zur Analyse

Erfasste Raten fließen in die Cashflow-Betrachtung ein.

07 - Kalkulationstool

DAS Immobilien-Kalkulationstool.
Berechnen & teilen.

Von Objekt und Kaufnebenkosten über verschiedenste AfA-Arten, Mieterhöhungen und Finanzierungsbausteinen bis zu Tilgungsplan, Wertentwicklung und teilbarer Ergebnisansicht: Entdecken Sie die wichtigsten Bereiche des Kalkulationstools anhand von Beispieldaten.

Hier finden Sie beispielhafte Einblicke in unser Kalkulationstool. Das reale Tool ist wesentlich umfangreicher, auch das teilbare Ergebnis wird hier gekürzt dargestellt.

Die Bereiche des Kalkulationstools
01 / 11

Objekt

Stammdaten, Mieteinnahmen und laufende Kosten.

Objektinformationen

Kaufpreis
300.000,00 €
Bundesland
Bayern
Kaufmonat
Januar
Objektart
Bestandswohnung

Mieteinnahmen & laufende Kosten

Mieteinnahmen (kalt)
1.500,00 € / Monat
Verwaltung
150,00 € / Monat
Rücklagen
100,00 € / Monat
Sonstige Kosten
75,00 € / Monat

08 - Dokumentenverwaltung

Alle Unterlagen zum Objekt.
Klar geordnet.

Mietverträge, Wirtschaftsplan und Belege lassen sich in der Dokumentenansicht eines Objekts zusammenführen. Verknüpfte Unterlagen erscheinen neben manuell abgelegten Dateien; Ordner geben zusätzlichen Strukturraum.

Verwaltung kennenlernen
Dokumente am ObjektBeispielansicht

Mietverträge

Verknüpft mit Mietern

1 Eintrag
DateiQuelleHochgeladen
Mietvertrag · Einheit 02.pdf(1,2 MB)
Mietvertrag14.02.2024

Beispielansicht — keine echten Nutzerdateien.

09 - E-Sign

Vom vorbereiteten PDF bis zur fertigen Unterschrift.
Alles digital.

Laden Sie ein PDF hoch, tragen Sie die unterzeichnenden Personen ein und platzieren Sie die Unterschriftsfelder im Editor. Die Einladung zum Unterzeichnen wird anschließend versendet; das abgeschlossene Dokument steht zum Download bereit.

Ein Blick in den Editor mit einem neutralen Beispieldokument – hier wird nichts versendet.

Mietvertrag · Beispielwohnung

Platzieren Sie Felder auf dem Dokument und ordnen Sie sie dem Empfänger zu.

Entwurf

Titel

Mietvertrag · Beispielwohnung

Unterzeichnende Personen

Name

Mara Beispiel

E-Mail

beispiel@example.com

Platzierte Felder (1)

Unterschrift · Seite 1

Versand zur Signatur im eigenen Konto

Beispieldokument

Mietvertrag

Wohnung am Park

Zwischen Vermieter und Mieter werden die Angaben zum Mietverhältnis im Dokument festgehalten.

Unterschrift der unterzeichnenden Person

Unterschrift · Mara Beispiel

inkl. Name & Datum · Seite 1

Statische Beispielansicht des Editors. Hier wird kein PDF hochgeladen und keine Signaturanfrage versendet.

10 – Neo AI

Neo AI
Ihr personalisierter AI-Portfolio-Manager

Neo AI beantwortet Fragen zu Ihrem Portfolio, wertet Unterlagen aus und unterstützt Sie bei Aufgaben wie Nebenkostenabrechnungen. Aus Ihren Dokumenten bereitet er Immobilien, Mietverhältnisse und Finanzierungen auf und schlägt die passende Dokumentenablage vor.

Sie prüfen und bestätigen die Angaben vor der Übernahme. Name und Ansprache Ihres AI Assistenten passen Sie individuell an.

Im Pro-Tarif enthalten
Beispielansicht · fiktive Portfolio- und Mietdaten
MilaIhr persönlicher Portfolio-Assistent
Bereit
Persönliche Einstellungen
Name MilaAnrede SieDu
Mila

Guten Tag, wie kann ich Ihnen heute behilflich sein?

Wie hoch ist die monatliche Kaltmiete in meinem Musterhaus am Lindenweg?
Mila

Im Musterhaus am Lindenweg sind zwei Mietverhältnisse mit insgesamt 1.650 € Kaltmiete pro Monat erfasst: 910 € und 740 €. Das entspricht 19.800 € im Jahr.

Quellen
Portfolio · Musterhaus am Lindenweg
Mietverhältnisse · 2 Einträge
Ihre Frage zu Ihrem Portfolio …
Gespräch nur für Sie · wird nicht gespeichert

Alle Namen, Beträge und Unterlagen in dieser Beispielansicht sind frei erfunden. Sie zeigt keine echten Nutzer- oder Kontodaten.

11 — Mieterverwaltung

Jedes Mietverhältnis.
Gut dokumentiert.

Halten Sie Kontaktdaten, Mietbeginn und die vereinbarten Beträge beim passenden Objekt und der jeweiligen Wohnung oder dem Zimmer fest. Mietverträge und weitere Unterlagen bleiben direkt dem Mieter zugeordnet.

  • Kontakt, Mietzeitraum und Raumzuordnung
  • Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung und Kaution
  • Mietvertrag, Ausweis, Übergabeprotokoll und weitere Dateien
Mieter · Wohnung am ParkBeispielansicht
Wohnung am ParkWörthstraße 18 · München · Wohnung 02
Beispiel
Lena Winterlena.winter@example.invalid · +49 89 555 0184
Aktiv
MietbeginnMietendeKaltmieteNK-VZGesamtmieteKaution
01.04.2024Unbefristet735,00 €145,00 €880,00 €2.205,00 €
Zugeordnete Unterlagen2 Dateien
PDFMietvertrag · Wohnung 02.pdfMietvertrag · 1,2 MB14.02.2024
PDFÜbergabeprotokoll.pdfÜbergabeprotokoll · 840 KB28.03.2024

Lokale, ausdrücklich fiktive Beispielangaben. Keine echten Kontaktdaten oder Nutzerdateien.

MieterportalVermieteransicht
Anliegen 1MieterDokumente
Heizung wird nicht warmMara Beispiel · Altbau in München-Neuhausen · 12.03.2025
Offen

Seit gestern bleibt der Heizkörper im Wohnzimmer kalt. Könnten Sie bitte eine Prüfung veranlassen?

JPGHeizkörper.jpgAnhang · 640 KB
Nachrichten / Verlauf2 Nachrichten
MB

Mara Beispiel
Ich bin werktags ab 16 Uhr erreichbar.12.03.2025 · 09:14

HV

Hausverwaltung Beispiel
Danke für die Meldung. Wir stimmen einen Termin ab.12.03.2025 · 10:02

Mieteransicht · Neues Anliegen meldenBeispiel
TitelHeizung wird nicht warm
BeschreibungBitte prüfen Sie den Heizkörper im Wohnzimmer.
JPGHeizkörper.jpgAnhang · optional
PDFNebenkostenabrechnung 2024.pdfGeteiltes Dokument · für Mara BeispielGeteilt

Fiktiver Vorgang. Im Produkt können Mieter Anliegen mit optionalen Anhängen einreichen; Vermieter bearbeiten den Status, kommunizieren im Verlauf und teilen Dokumente.

12 — Mieterportal

Anliegen an einem Ort.
Vom Eingang bis zur Bearbeitung.

Laden Sie Mieter in das Portal ein, diese können ihre Anliegen mit optionalen Anhängen einreichen, Nachrichten austauschen und vom Vermieter freigegebene Dokumente einsehen.

  • Einladungen und zugehörige Mieter verwalten
  • Anliegenstatus prüfen und im Nachrichtenverlauf antworten
  • Dokumente für einzelne Mieter oder alle Mieter eines Objekts teilen

13 — Unterzugänge

Einblick geben.
Volle Kontrolle behalten.

Richten Sie zusätzliche Konten mit Zugriff auf ausgewählte Kontobereiche ein. Diese Unterzugänge sind strikt schreibgeschützt: Sie können die freigegebenen Inhalte ansehen, aber nichts bearbeiten.

  • Bereiche des Kontos einzeln auswählen
  • Zugang jederzeit sperren oder wieder entsperren
  • Nicht mehr benötigte Unterzugänge löschen
UnterzugängeKontoverwaltung

Nur-Lese-Zugang
Freigegebene Bereiche können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.

ST
S. Steuerberatungsteuerbuero@example.invalid
Aktiv
Freigegebene Bereiche3 ausgewählt
Meine Immobilien
Buchhaltung
Dokumente
Kontobereiche · keine Freigabe einzelner ImmobilienSchreibgeschützt
Sie behalten die Kontrolle

Freigegebene Bereiche lassen sich anpassen. Der Zugang kann gesperrt, entsperrt oder gelöscht werden.

Lokaler, fiktiver Beispielzugang. Die Berechtigungen beziehen sich auf ausgewählte Kontobereiche, nicht auf einzelne Immobilien.

14 — Renovierungen

Arbeiten im Blick.
Kosten nachvollziehbar.

Dokumentieren Sie Maßnahmen je Immobilie — vom ersten Plan bis zum Abschluss. Status, Zeiträume und geplante sowie tatsächliche Kosten stehen in einer gemeinsamen Übersicht.

  • Renovierungen mit Umfang, Handwerker und Kontakt erfassen
  • Geplante und tatsächliche Kosten sowie Termine festhalten
  • Rechnungen anhängen und Relevanz für Cashflow oder Rendite markieren

Fiktive Beispieldaten. Die Beispielansicht lädt keine Kontodaten und ist nicht interaktiv.

RenovierungenBeispielansicht
Immobilie:Alle Immobilien
3 Beispielprojekte
Laufende Renovierungen2
Geplante Kosten gesamt14.860,00 €
Tatsächliche Kosten gesamt4.260,00 €
ImmobilieTitelStatusDauerGeplantTatsächlich
Altbau in München-NeuhausenTreppenhaus streichenWände und Geländer · HausflurIn Bearbeitung10.03.2025 → 28.03.20258.900,00 €4.260,00 €
Wohnung am ParkBad modernisierenArmaturen, Fliesen und WaschtischBeauftragt02.04.2025 → 18.04.20253.450,00 €–
Wohnung im WestendFenster abdichtenDrei Fenster · Prüfung und Austausch DichtungenGeplant12.05.2025 → 14.05.20252.510,00 €–
Ausgewähltes Projekt

Treppenhaus streichen

Altbau in München-Neuhausen · Wände und Geländer

In Bearbeitung
HandwerkerunternehmenMalerei Huber
Kontaktkontakt@malerei-huber.example.invalid
Startdatum10.03.2025
Geplantes Ende28.03.2025
Geplante Kosten8.900,00 €
Tatsächliche Kosten4.260,00 €
PDFAbschlag_Malerei.pdfRechnung · Beispielanhang
Cashflowrelevant Renditerelevant

Beispielhafte Status, Daten, Kosten und Zuordnungen; keine realen Angebote oder Rechnungen.

Ein Arbeitsfluss

Die Teile
greifen ineinander.

Eine nachvollziehbare Reihenfolge, die mit Ihren Einträgen aussagekräftiger wird. Nicht als lose Werkzeugsammlung, sondern als Arbeitsgrundlage für Ihr Mietobjekt.

01

Objekt anlegen

Stammdaten und Einheiten als Ausgangspunkt erfassen.

02

Vorgänge ablegen

Mieter, Zahlungen, Darlehen und Dokumente zuordnen.

03

Entwicklung prüfen

Cashflow und Rendite auf Basis der erfassten Werte ansehen.

04

Nächste Schritte

Mit einer klareren Übersicht weiter planen und verwalten.

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Ein Workspace für Menschen, die ihre Immobilien nicht nur verwalten, sondern Zahlen und Unterlagen im Zusammenhang sehen möchten.

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